システム操作マニュアルを作るための試行錯誤　その4

はじめに

引き続き、「社内でデータポータルの操作をする」と仮定して、データポータルの操作マニュアルの要素を考えていきます。

前回の記事はこちらです。

以前決めた操作マニュアル作成の企画書の項目は以下のとおりです。

今回の記事では、マニュアル作成においての注意点を洗い出します。

一旦、マニュアル作成における懸念点を列挙してみます。

このあたりは、マニュアルの構成や記事の書き方を考えるうえで重要な注意点になりそうです！

ただ、構成や記事の書き方は次回以降に考えるので、今回は別の注意点を考えてみます。

まず、マニュアルはなんのために存在するのか・・・。

大きな括りで考えると「システム操作する人が、操作方法を知るため」なので、その視点で注意点を洗い出してみました。

このあたりのことが決まっていると、マニュアルの流れのようなものができてきます。

すると、マニュアルの読み手も書き手もスムーズに操作や執筆ができるのではないでしょうか。

マニュアル作成において注意することを明確にしました。これで実際に書くときに迷いが減るはずです！！

次回はとうとう「構成案」について書きます。

構成は、マニュアル作成の肝だと思っているので、気合を入れないといけないですね！！